Kontakt oss
Forside / Aktuelt /

6 tips når du skal flytte inn i nye kontorlokaler

Publisert: 24. oktober 2024
6 tips når du skal flytte inn i nye kontorlokaler

Å flytte til nye kontorlokaler er en spennende mulighet til å gi bedriften din en ny start, men det krever også god planlegging. Med gode forberedelser kan du gjøre flytteprosessen smidig og sørge for at det nye kontoret blir et inspirerende sted for både deg og dine ansatte. I denne artikkelen deler vi praktiske råd om alt fra planlegging og logistikk til innredning i dine nye lokaler.

God planlegging før flytting av lokaler

For at flyttingen skal gå så smidig som mulig er det viktig å legge en god plan. Start med å bestemme når pakkingen skal begynne og avgjør om dere skal gjøre det selv, eller benytte et flyttebyrå. Vurder også hva som forventes av de ansatte under flytteprosessen. Det er lurt å planlegge om flyttingen bør skje på kveldstid eller i helgen, for å unngå avbrudd i den daglige driften. Bestilling av nye møbler, belysning eller alarmsystem kan være tidkrevende og bør planlegges. I tillegg bør dere ha en tydelig plan for når dere kan starte opp i de nye kontorlokalene.

Tre personer på møterom med cellekontorer i bakgrunnen

Praktiske spørsmål og gjennomføring av flyttingen

Ta hensyn til praktiske ting, som hvordan møblene skal flyttes inn i lokalene. Har bygget varemottak og heis? Her er det lurt å spørre utleier eller servicepersonell i resepsjonen. Kanskje finnes det driftspersonell som kan hjelpe til med innflyttingen. Muligens trenger du tilgang til deler av bygget som du ikke har via nøkkelkortet ditt, så det er lurt å avklare hvilken vei flyttelasset skal inn i bygget. Hovedinngangen er som oftest mer travel, så hvis det finnes andre løsninger kan det være hensiktsmessig å benytte disse.

Lag en plan for flyttingen

Finnes det internett i de nye lokalene dine, eller er det noe som må ordnes før innflytting. Det er lurt å sørge for at IT-infrastruktur som kabler, servere og arbeidsstasjoner er med i planleggingen fra start.

Lag en plan for selve flyttingen, og husk å informere i god tid til de ansatte i bedriften. Det er også lurt å informere kunder og samarbeidspartnere om flyttingen. Det kan du gjøre på nettsiden deres, via e-post, nyhetsbrev eller i e-postsignaturen din, slik at alle vet hvor dere flytter.

mennesker som sitter og jobber i et coworkingmiljø

Innredning av de nye lokalene

Når du skal planlegge interiør og innredning i de nye lokalene er det viktig å tenke på hvordan du vil plassere de ansatte, arbeidsflyt og samarbeid, utformingen på fellesområdene, stillerom og møterom. Godt inneklima er viktig, og belysning, planter og kunst kan være med på å lage et hyggelig og inspirerende miljø. Innredning kan være en omfattende jobb, så her kan det være lurt i å involvere fagfolk.

Mennesker i kantina i Skullerud Park

Ved å følge disse rådene sikrer du at flyttingen til de nye lokalene går smidig, og at dere raskt kommer på plass i deres nye lokaler.

 

6 tips når du skal flytte inn i nye kontorlokaler

  1.  Bestem hvem som skal lede og koordinere flyttingen.
  2.  Lag en plan for hele prosessen med alt fra nedpakking, flytting, oppakking, bestilling av nye møbler og diverse materiell, plassering og installering av IT-utstyr og annet utstyr som skal på plass.
  3.  Sørg for at alt du pakker ned er godt merket, både hva det er, hvem det tilhører, og hvor det skal plasseres i nye lokaler.
  4.  Gi informasjon i god tid til alle involverte. Ansatte, kunder og leverandører bør alle få beskjed i forkant, og underveis i prosessen, avhengig av hvordan flyttingen påvirker dem.
  5.  Avdekk praktiske spørsmål i forkant. Det er viktig å sikre at tekniske installasjoner og IT-utstyr er på plass før innflyttingen.
  6.  Bruk flyttebyrå, interiørkonsulenter og koordinatorer der det er behov. De kan være til stor hjelp da flytting kan være tidkrevende og de har god erfaring med nettopp dette. På denne måten går prosessen mer sømløst og reduserer stress for de involverte.

Kontakt oss

    Fyll inn feltene, så kontakter vi deg angående en uforpliktende visning eller pristilbud. Eller du kan kontakte oss direkte.